Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator recepcije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja recepcije, ki bo skrbel za nemoteno delovanje recepcije in zagotavljal odlično izkušnjo za obiskovalce ter zaposlene. Kandidat bo odgovoren za koordinacijo dnevnih nalog na recepciji, upravljanje komunikacije med različnimi oddelki ter zagotavljanje učinkovite podpore strankam. V vlogi koordinatorja recepcije boste sodelovali z različnimi ekipami, upravljali urnike, nadzorovali vhodne klice in obiskovalce ter skrbeli za urejenost in profesionalnost recepcijskega prostora. Pomembno je, da imate odlične komunikacijske sposobnosti, organizacijske sposobnosti in sposobnost reševanja težav v dinamičnem okolju. Pričakujemo, da boste prispevali k pozitivni podobi podjetja in izboljšali učinkovitost recepcijskih procesov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih aktivnosti na recepciji.
- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev.
- Obravnava dohodnih telefonskih klicev in elektronske pošte.
- Koordinacija urnikov in sestankov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za nemoteno komunikacijo.
- Vzdrževanje urejenosti in profesionalnega videza recepcije.
- Priprava poročil in administrativnih dokumentov.
- Reševanje pritožb in vprašanj strank.
- Nadzor nad varnostnimi postopki na recepciji.
- Organizacija pošiljk in prejemov.
- Podpora pri organizaciji dogodkov in sestankov.
- Upravljanje zalog pisarniškega materiala.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Odlične komunikacijske in medosebne veščine.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati.
- Znanje uporabe pisarniške programske opreme (MS Office).
- Organizacijske sposobnosti in natančnost.
- Prijaznost in profesionalen nastop.
- Sposobnost hitrega reševanja težav.
- Osnovno znanje angleškega jezika je prednost.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Fleksibilnost glede delovnega časa.
- Zanesljivost in odgovornost.
- Poznavanje varnostnih postopkov je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z upravljanjem recepcije?
- Kako ravnate v stresnih situacijah?
- Kako bi rešili konflikt med obiskovalcem in zaposlenim?
- Katere pisarniške programe poznate?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako pomembna vam je timska komunikacija?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako bi izboljšali učinkovitost recepcije?
- Kako obvladujete več nalog hkrati?
- Ali ste pripravljeni delati občasno izven rednega delovnega časa?
